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云南省教育厅、档案局对我校档案工作规范化管理开展认定及指导工作

时间:2023-10-20    作者:崔蕾蕾    文章来源:     编辑:王晓黎

为进一步提高我校档案工作的规范化、标准化和法治化管理水平,推进我校档案事业高质量发展,10月18日下午,云南省档案局业务指导一处处长陈建东带领工作组一行三人,到学校开展档案工作规范化管理实地认定和业务指导,并召开交流会。学校党委副书记、校长邹丽,分管档案工作副校长严黄一仪,办公室(党委巡查办)主任及图书与信息中心部分人员陪同参加认定工作。

工作组一行对学校档案库房、业务用房、查询区、档案整理区等进行实地勘察,采取随机抽查档案、查看管理台账、当面询问工作人员、档案智慧管理系统实操演示等多种考核方式,对我校档案规范化管理工作进行了全面、详细的检查和业务指导。

现场交流会上,邹丽代表学校对工作组的到来表示热烈欢迎。她表示,达标建设是推动校园档案管理规范化和现代化的重要举措,有利于提高学校的管理水平和公共服务质量;并要求以此次达标建设为契机,查缺补漏,推进管理工作迈上新台阶。随后,工作组听取了关于《档案规范化管理工作情况》的汇报,并反馈了认定意见。工作组对我校档案工作的开展情况给予了高度评价,认为学校党政班子高度重视档案工作,工作从零起步、短时间内即做到稳步推进、管理规范,取得了较好成效。经工作组综合评定,365英国上市官网以优异的成绩顺利通过此次档案工作规范化达标认定!

同时,工作组也对我校档案工作提出了意见和建议:一是学校要进一步严格执行档案年度归档制度;二是进一步梳理好学校档案工作管理机制问题;三是持续加强档案的安全管理;四是进一步加强档案的开发利用工作。

最后,严黄一仪作总结发言,她对云南省档案局、云南省教育厅一直以来对学校档案工作的指导和支持表达诚挚谢意。她表示,学校将以本次认定为契机,提高政治站位,发现工作短板,主动谋划,抓好整改,以实现档案管理的规范化和安全化为目标,牢牢扛好档案管理责任,不断提高学校档案工作的规范化管理水平,为三年后的档案复查奠定坚实基础!

 

 

撰稿 / 崔蕾蕾

编辑 / 王晓黎

初审 / 李超强

复审 / 李凌

终审 / 陈君奇

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