学校大门作为进入学校的第一道“关卡”,是学生、教职工出入学校和外来人员到访的必经之路,面对当前疫情呈现持续发展的态势和纷繁复杂的入校人员,如何安全、高效、精准地守好学校第一道“关卡”是一项重中之重的工作。
对此信息中心积极贯彻落实学校有关疫情防控及安保工作安排,在学校疫情防控建设项目中以打通各业务系统数据通道为出发点,着力提升学校管理效率,实现了学生请假、教职工出入,外来人员访问通过“刷脸”进出学校,在保障师生安全的同时,极大地提高了各部门的工作效率。
系统升级之前学生请假使用移动学工系统的电子假条,虽然在技术上做了很多细节的设置,仍然存在管理漏洞;而且每天出入学校人流量大,校卫队人力有限,工作难度大。
打通数据通道后的人脸识别系统与学校统一门户、移动学工系统、人事考勤系统等通过学校数据中心形成数据对接,通过大门口的闸机采集人员数据后,再由数据中心下发到各业务部门的系统,充分释放数据价值。不仅提高了学校系统数据的统一化,而且极大减少了保卫人员、班主任、辅导员的工作量。学生通过移动学工系统提交请假申请后,经班主任、辅导员审批后在请假时间范围内可刷脸出入学校,未到请假时间或超出请假时间则刷脸无效;校外访客可使用手机扫描二维码提交访问申请,经审批同意后即可刷脸进校,使管理工作由“汗水管理”向“智慧管理”转变。项目实施过程中信息中心持续与学生处、保卫处沟通,牵头进行排流程测试,使得该系统业务得以顺利上线,为平安校园建设提供了充分的技术支撑。
智慧校园建设是学校下一步信息化建设的工作目标,信息中心将继续以做好服务师生为宗旨,以学习、教学、服务、管理和决策为建设方向,响应学校可持续发展要求,做好今后业务平台建设,不断提升智慧校园建设水平,增强学校综合竞争力。
撰稿:梁宝文
编辑:杨谨徽
复审:杨皓
终审:李超强