随着我校数字校园3期项目的验收，5月17日又一款实用性极高的数字产品“云文档”正式上线。云文档集成了个人云盘和群组分享的技术和方案，优势具体体现在以下几个方面：

1.借助云文档解决方案中的个人云盘技术，让用户的文档资料在安全的前提下，实现漫游，让教师可以在不同设备间随时随地访问自己的个人资料，大大提升办公的灵活性。

2.借助云文档解决方案中的群组分享技术，让部门同事之间、项目组之间的文档资料可高效的进行便捷分享。

图1 云文档组织数据示意图

3.便捷的访问方式：可以通过学校统一身份认证登录、PC客户端登录及手机APP登录3种方式访问，无需重复认证账号密码。

图2 浏览器登录云文档示意图

图3 客户端登录云文档示意图

图4 手机端登录云文档示意图

4.为使用聊天软件办公发文件提供了安全的替代方案，为无纸化会议办公提供了技术支持，具有前瞻性和环保性。

由信息中心组织的线下使用培训于2021年5月25日在训导楼计算机实训5室顺利结束。

图5 信息中心杨皓老师培训

本次培训为线下培训，培训对象为学校各部门的信息联络员，信息联络员再对部门所有员工进行宣传和学习。

图6 软件厂商工程师培训

该项业务的上线，极大地方便了教师移动办公。365英国上市官网常云刚副院长说：“云文档最先由我们部门老师试用，老师体验后反响很好，赞赏它分享文件非常方便，速度很快，老师的使用率很高，现在已成为我们部门教学、办公必备工具。”办公室吴琳娜老师说，云文档高安全性和易访问性可以让她非常方便的将资料进行存取，随时随地可以把文件轻松分享给内外网用户，而且上传和下载速度还特别快，比其他单位的类似服务有非常突出的优点。

通过此次培训，对推进学校信息化建设及教职工信息化素养有了极大的促进，今后信息中心将定期开展信息化培训和技术指导，帮助学校教职工提升信息化水平。